Clôtures Moins Chères : structurer sa croissance avec Odoo

Grandir, c’est bien. Pouvoir continuer à grandir sans que l’organisation devienne un frein, c’est mieux.

Clôtures Moins Chères, entreprise wallonne spécialisée dans la pose de clôtures de jardin, connaissait une belle croissance. Mais derrière cette évolution, l’organisation quotidienne commençait à montrer ses limites.

Plusieurs outils, des informations dispersées, du double encodage, peu de visibilité sur les stocks…

Bref : beaucoup de temps perdu à gérer l’entreprise plutôt qu’à la faire avancer.

C’est dans ce contexte que Position Méta est intervenu pour mettre en place Odoo et structurer les processus de l’entreprise autour d’un outil central.

Le problème : trop d’outils, pas assez de liens

Avant Odoo, plusieurs solutions cohabitaient pour gérer les clients, les chantiers et les opérations quotidiennes.

Et quand l’information est dispersée, les conséquences arrivent rapidement :

• doubles encodages ;

• informations difficiles à retrouver ;

• perte de temps entre les différents outils ;

• manque de visibilité sur les marchandises ;

• approvisionnements plus compliqués ;

• difficulté à obtenir une vision globale de l’activité.

L’objectif n’était donc pas simplement de remplacer plusieurs logiciels par un ERP.

Il fallait d’abord prendre du recul sur la manière dont l’entreprise fonctionnait.

Avant Odoo, nous avons travaillé sur les flux

Digitaliser un mauvais processus ne le rend pas meilleur. Il le rend simplement mauvais… plus vite.

Nous avons donc commencé par revoir les flux opérationnels avec les équipes de Clôtures Moins Chères.

Quelles informations sont réellement utiles ?

Qui doit faire quoi ?

À quel moment ?

Qu’est-ce qui peut être simplifié ?

Qu’est-ce qu’Odoo peut prendre en charge à la place des équipes ?

Cette réflexion a permis de construire une organisation plus cohérente avec la réalité de l’entreprise et surtout capable d’accompagner sa croissance.

Odoo comme point central de l’entreprise

Clients, projets, chantiers et informations opérationnelles sont désormais regroupés dans un même environnement.

Une information encodée au bon endroit devient disponible pour toute l’entreprise.

Les équipes disposent ainsi d’une vision plus claire de l’activité et passent moins de temps à chercher, recopier ou transmettre de l’information.

L’objectif est simple : faire son métier et digitaliser le reste.

Rendre les équipes autonomes

Un projet Odoo réussi ne se mesure pas au nombre de fonctionnalités installées.

Il se mesure à ce que les équipes arrivent réellement à en faire au quotidien.

La formation et l’accompagnement ont donc occupé une place importante dans le projet afin que les collaborateurs comprennent les nouveaux flux, adoptent Odoo et deviennent progressivement autonomes.

Parce qu’un ERP ne doit pas créer une dépendance envers son intégrateur.

Il doit devenir un outil maîtrisé par l’entreprise.

Une organisation capable d’accompagner +40 % de croissance

Cette nouvelle organisation accompagne aujourd’hui une entreprise qui a enregistré plus de 40 % de croissance sur l’année.

Et le projet ne s’arrête pas là.

Les prochaines étapes permettront d’aller encore plus loin avec notamment :

• l’automatisation des approvisionnements ;

• une gestion plus poussée des stocks ;

• l'amélioration continue des processus ;

• le développement d’un portail client.

Odoo devient ainsi progressivement le socle sur lequel Clôtures Moins Chères peut continuer à structurer son activité.

Un projet Odoo, ce n’est pas installer un logiciel

Chez Position Méta, nous accompagnons les PME dans l’implémentation d’Odoo avec une conviction simple :

la technologie n’est pas le projet.

Le véritable travail consiste à comprendre l’entreprise, challenger ses habitudes, simplifier ses processus et utiliser Odoo là où il peut réellement apporter de la valeur.

Pas pour digitaliser davantage.

Mais pour perdre moins de temps, mieux travailler et permettre à l’entreprise de continuer à avancer.